Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Personenbezogene Daten
Hierunter fallen die Anmeldedaten, sowie die von der Person selbst eingetragenen Daten wie Mobilrufnummern, Mailadresse, andere Kommunikationsadressen usw.
Purpose
- Nutzung der Online Lernangebote
Damit die Online-Lernangebote genutzt werden können, muss sich ein Nutzer vorher anmelden. Diese Anmeldung erfolgt auf freiwilliger Basis. Zum Schutz des Users sind nur angemeldete Nutzer (authentified Users) auf der Plattform zugelassen.
Gleichzeitig wird ein Nutzungsvertrag mit dem User in Verbindung seiner Zugehörigkeit zu einer Maßnahme bei der InA gGmbH geschlossen. Die Lernplattform dient auch als Tool in einer Maßnahme. Daher besteht für die InA als erbringender Dienstleister zusätzlich ein berechtigtes Interesse.
Die Daten werden 10 Jahre gespeichert, damit ein späterer Belegnachweis der erbrachten Leistung und bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden gewährleistet werden kann.
- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
Users
Category
- Maildaten
Nutzer können sich im Chat oder per Mail mit anderen Nutzern austauschen. Hierbei können private Daten ausgetauscht werden. Für den Inhalt sind die Nutzer jeweils selbst verantwortlich. Wenn Nutzer keinen Zugang zum System mehr haben werden die Daten gelöscht.
Purpose
- Nutzung der Online Lernangebote
Damit die Online-Lernangebote genutzt werden können, muss sich ein Nutzer vorher anmelden. Diese Anmeldung erfolgt auf freiwilliger Basis. Zum Schutz des Users sind nur angemeldete Nutzer (authentified Users) auf der Plattform zugelassen.
Gleichzeitig wird ein Nutzungsvertrag mit dem User in Verbindung seiner Zugehörigkeit zu einer Maßnahme bei der InA gGmbH geschlossen. Die Lernplattform dient auch als Tool in einer Maßnahme. Daher besteht für die InA als erbringender Dienstleister zusätzlich ein berechtigtes Interesse.
Die Daten werden 10 Jahre gespeichert, damit ein späterer Belegnachweis der erbrachten Leistung und bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden gewährleistet werden kann.
- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
Course categories
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Courses
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Activity modules
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Blocks
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined