Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Category

Personenbezogene Daten

Hierunter fallen die Anmeldedaten, sowie die von der Person selbst eingetragenen Daten wie Mobilrufnummern, Mailadresse, andere Kommunikationsadressen usw.


Purpose

Nutzung der Online Lernangebote

Damit die Online-Lernangebote genutzt werden können, muss sich ein Nutzer vorher anmelden. Diese Anmeldung erfolgt auf freiwilliger Basis. Zum Schutz des Users sind nur angemeldete Nutzer (authentified Users) auf der Plattform zugelassen.

Gleichzeitig wird ein Nutzungsvertrag mit dem User in Verbindung seiner Zugehörigkeit zu einer Maßnahme bei der InA gGmbH geschlossen. Die Lernplattform dient auch als Tool in einer Maßnahme. Daher besteht für die InA als erbringender Dienstleister zusätzlich ein berechtigtes Interesse.

Die Daten werden 10 Jahre gespeichert, damit ein späterer Belegnachweis der erbrachten Leistung und bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden gewährleistet werden kann.

Retention period
10 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Users

Category

Maildaten

Nutzer können sich im Chat oder per Mail mit anderen Nutzern austauschen. Hierbei können private Daten ausgetauscht werden. Für den Inhalt sind die Nutzer jeweils selbst verantwortlich. Wenn Nutzer keinen Zugang zum System mehr haben werden die Daten gelöscht.


Purpose

Nutzung der Online Lernangebote

Damit die Online-Lernangebote genutzt werden können, muss sich ein Nutzer vorher anmelden. Diese Anmeldung erfolgt auf freiwilliger Basis. Zum Schutz des Users sind nur angemeldete Nutzer (authentified Users) auf der Plattform zugelassen.

Gleichzeitig wird ein Nutzungsvertrag mit dem User in Verbindung seiner Zugehörigkeit zu einer Maßnahme bei der InA gGmbH geschlossen. Die Lernplattform dient auch als Tool in einer Maßnahme. Daher besteht für die InA als erbringender Dienstleister zusätzlich ein berechtigtes Interesse.

Die Daten werden 10 Jahre gespeichert, damit ein späterer Belegnachweis der erbrachten Leistung und bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden gewährleistet werden kann.

Retention period
10 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined